Kiszl Péter (ELTE BTK) köszöntőjét és Kóródy Judit (Magyar Telekom Nyrt. - Infodok Kft., az esemény szervezője) bevezetőjét követően Varga Klára (ELTE Egyetemi Könyvtár) és Wittinghof Judit (Richter Gedeon Nyrt.) vitaindítója hangzott el a szakirodalmi adatbázisok menedzseléséről, majd az egyes szervezetek gyakorlatainak megismerésére került sor. A rendezvényen - többek között - jelen volt az EGIS Zrt., a Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft., a Magyar Posta Zrt., a MÁV Zrt., az MTA Wigner Fizikai Kutatóközpont, az Opten Kft., az Országgyűlési Könyvtár, az Országos Mezőgazdasági Könyvtár és Dokumentációs Központ, az Országos Széchényi Könyvtár, a Semmelweis Orvostörténeti Múzeum, Könyvtár és Levéltár, a Magyar Képzőművészeti Egyetem Könyvtár, Levéltár és Művészeti Gyűjtemény képviselője, valamint részt vett számos informatikus könyvtáros hallgató. A program a BTK Angol-Amerikai Intézet, illetve a Germanisztikai Intézet könyvtárainak megtekintésével zárult.
Az eseményről készült képeket az alább található fájlok tartalmazzák.