A honlapon közzéteendő információs dokumentumok

A folyóirat küldetéséről, céljairól, jelentőségéről és gyűjtőköréről szóló szerkesztőségi nyilatkozatok képezik az adatbázisokba kerülést megelőző értékelések alapját.

A megfogalmazott céloknak és a tudományterületi profilnak minden esetben összhangban kell lennie a folyóirat címével, a szerkesztőbizottság tagjainak tudományos munkásságával, a szerzők szakmai tevékenységével, valamint a megjelentetett cikkek témájával és hivatkozásaival.

Ha a folyóirat nemzetközi (international) folyóiratként határozza meg magát, akkor a bírálók az értékelés során a nemzetközi tudományos folyóiratokra jellemző kritériumok teljesülését fogják vizsgálni. Ha a folyóirat céljait és a gyűjtőkörét tekintve helyi/regionális (local/regional) fókuszú folyóiratként hivatkozik magára, akkor annak megfelelő szerkesztői és szerzői kör kialakítása várható el.

Az Aims and Scope fejezetnél is érdemes megadni, hogy a folyóirat milyen gyakorisággal és milyen terjedelemben jelenik meg, illetve a publikálás nyelvét is fel lehet tüntetni.

A folyóirat honlapján közzé kell tenni a szerkesztőbizottság tagjainak listáját és a szerkesztőbizottság összetételére vonatkozó információkat.

1) A szerkesztőbizottság tagjainak egyértelmű azonosítása érdekében meg kell adni:

• a teljes nevet,
• az intézményi affiliációt, beleértve az országot is,
• a szerzői azonosító(ka)t (ORCID, ResearcherID),
• az intézményi profilra (ha van) mutató linket.

A szerkesztőbizottság tagjainak listája mindig az aktuális állapotot tükrözze, továbbá a tagoknak bele kell egyezniük a tagságba.

2) A szerkesztőbizottság összetételére vonatkozó feltételek:

• a szerkesztők affiliációjának, szakterületének és földrajzi megoszlásának összhangban kell lennie a folyóirat gyűjtőkörével, valamint a folyóirat jellegével (helyi/regionális, vagy nemzetközi),
• a szerkesztőbizottsági tagok számának összhangban kell lennie a folyóirat által publikált cikkek számával (nem megfelelő működésre utalhat, ha a megjelentetett cikkek mennyiségéhez képest túl kevés a szerkesztőbizottsági tagok száma),
• annak érdekében, hogy a folyóiratról ne feltételezzék, hogy predátor, vagy megtévesztő gyakorlatot folytató lap, a szerkesztőbizottság összetételét rendszeres időközönként felül kell vizsgálni, a honlapon a bizottsági felülvizsgálat időpontját is érdemes feltüntetni.

1. Bevezetés

• a folyóirat főszerkesztőjének/felelős szerkesztőjének üdvözlő üzenete
• a szerzői útmutató célja és hatálya
• a kéziratokra vonatkozó adott iránymutatások betartásának fontossága

2. Beküldési folyamat

• áttekintés a beküldési rendszerről (pl. online platform vagy e-mail)
• részletes tájékoztató a kézirat beküldéséhez
• információk az elfogadott kézirattípusokról (eredeti kutatási cikk, összefoglaló tanulmány, esettanulmány stb.)
  
  • Mikor fogad be egy cikket a folyóirat? Enged-e másodközlést, vagy a kézirat lehet-e egyidőben máshol is bírálat alatt?
• tájékoztatás bármilyen szükséges dokumentumról vagy kiegészítő anyagról, pl. itt is érdemes jelezni, ha a folyóirat a kutatási adatok elhelyezését is kéri a szerzőktől. Lásd: 9. Nyilatkozat kutatási adatok megosztásáról, szöveg- és adatbányászatról 

3. Kézirat előkészítése

• Formázási irányelvek (betűtípus, térköz, margók stb.)
  
  • A folyóirat weboldalán a szerzők és az olvasók számára információ arról, hogy milyen formátumokban teszik közzé a cikkeket.
• Címoldal követelményei (cím, szerzők nevei, affiliáció, elérhetőségek)
  
  • A publikálás nyelvétől függetlenül minden címnek angolul is meg kell jelennie.
  • Minden tudományos munka szerzőjét pontosan meg kell határozni. Minden közreműködő szerző nevét és intézményi hovatartozását – beleértve az országot/régiót is – meg kell adni. (Használható közreműködői taxonómia, pl. CRediT is.)
  • A neveket és affiliációkat latin betűs írásmóddal kell közzétenni, hogy gyors, pontos indexelést végezhessenek, és a nemzetközi felhasználók világszerte könnyen megértsék őket.
  • Szerzői azonosítók (pl. ORCID) feltüntetése a kéziraton.
• Absztrakt és kulcsszavak irányelvei
  
  • A cikkek absztraktjai érthetőek, könnyen olvashatók legyenek, és megfelelő terjedelemben foglalják össze cikk tartalmát.
  • A publikálás nyelvétől függetlenül minden absztrakt angol nyelven is jelenjen meg.
  • A publikálás nyelvétől függetlenül a kulcsszavak angolul is jelenjenek meg.
• Főszöveg szerkezete (bevezetés, módszerek, eredmények, vita, következtetés)
  
  • Elvárható, hogy a megjelentetett cikkek megfelelően tükrözzék a téma szakirodalmának ismeretét.
  • A folyóiratcikkek elsősorban eredeti kutatásból származó eredményeket tartalmaznak, amelyek tudományos színvonala megfelel a posztgraduális, a posztdoktori és/vagy a szakmai kutatói közönségnek.
• Ábrák és táblázatok formázási utasításai
  
  • A cikkekben szereplő táblázatok és ábrák egyértelműek, áttekinthetőek és a cikk tartalmán belül jól konfiguráltak (nem csak Excelből másoltak).
• Hivatkozási stílus (pl. APA, MLA) és hivatkozási formázási irányelvek
  
  • Egyes adatbázisoknál javasolt, másoknál kötelező, hogy a hivatkozásokat latin betűs írásmóddal kell közzétenni a gyors, pontos indexelés biztosításáért.
  • Az irodalomjegyzékben a hivatkozott források DOI-azonosítója szintén linkelve (kattintható formában) van feltüntetve.

4. Etikai irányelvek

Lásd: 5. Publikációs etikai nyilatkozat

5. Szerkesztési folyamat

Lásd: 4. Szerkesztői bírálati folyamat

6. Kiadványi szabályzatok

Lásd: 6. Szerzői jogok és licenchasználat

• nyílt hozzáférésű publikálás lehetőségei (gold, diamond vagy hibrid) és díjak (APC)
  
  • hivatkozás az Open Access (OA) nyilatkozatra
  • ha a cikk megjelenésének semmilyen költsége nincs, azt is egyértelműen közölni kell a honlapon
  • ha van megjelenési költség, pontos információt kell adni róla
  • a megjelenési költségek elengedésének lehetőségeit is fel kell tüntetni
• embargó időszakok és előnyomat (preprint) politikák
  
  • nyilatkozat arról, hogy a szerzők a cikkeik mely verzióját helyezhetik el intézményi vagy tudományterületi repozitóriumban.
• helyesbítések és visszavonások eljárásai

7. Információs források a szerzőknek

• hivatkozások a releváns forrásokra (pl. szerzői útmutató, statisztikai elemzési eszközök)
• Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK/FAQ) rész a szerzők tájékoztatása, a gyakori érdeklődések kezelése céljából
• kapcsolatfelvételi információk a folyóirat-szerkesztőséghez vagy a támogató személyzethez

8. Befejezés

• kulcsfontosságú pontok összefoglalása
• a szerzők ösztönzése az iránymutatások betartására és magas színvonalú munka benyújtására
• köszönet a szerzők tudományos kutatásokhoz történő hozzájárulásáért

9. Melléklet(ek) (ha szükséges)

• mintakézirat sablonok
• ellenőrző lista a szerzőknek a kézirat benyújtásához
• az irányelvekben használt fogalmak szótára

10. Verziók története

a szerzői útmutató időközi frissítéseinek és változásainak nyilvántartása

A szerkesztőségnek egyértelmű nyilatkozatot kell tenni arról, hogy elkötelezett a szakértői értékelés és/vagy az összes közzétett tartalom szerkesztői felügyelete iránt. A folyóirat lektorálási szabályzatát közzé kell tenni a honlapon.

A honlapon nem szerepelhet olyan utalás, amiből arra lehet következtetni, hogy a folyóirat már a benyújtáskor garantálja a szerzőnek a kézirat befogadását és megjelentetését.

A szakértői bírálati folyamat, a lektorálás típusa az adott tudományterületen széles körben elfogadott eljárást követi.

A folyamat leírása a következő pontokra adott válaszokat is tartalmazza:

• Ki végzi a lektorálást: külső szakértők vagy a szerkesztőbizottság tagjai? A primer kutatást bemutató cikkeket külső szakértői értékelésnek kell alávetni.
• Javasolhatnak-e a szerzők lektorokat?
• A vak (single-blind/anonymous) lektorálási módszer alkalmazása esetén nyilatkozni kell, hogy az melyik közreműködőt (a szerzőt vagy a lektort) érinti.
• A kiegészítő anyagok részét képezik-e a lektorálási folyamatnak?
• A lektori vélemények megjelennek-e a cikkekkel együtt?
• Kik és milyen szempontok alapján döntenek egy kézirat elfogadásáról?
• A folyóirat mely tartalma (pl. rovata) képez kivételt a lektorálási folyamat alól?

Kritériumok a kéziratok szakértői értékeléséhez

Anonimitás és titkosítással foglalkozó szabályzók

A szakértői bírálat és döntéshozatali folyamat várható időtartama

• A szerzőket tájékoztatni kell a kézirat várható megjelenésének időtartamáról: a benyújtástól a döntéshozatalig, illetve az elfogadástól a megjelenésig.
• A honlapon közzétett, a lektorálási folyamat időtartamára vonatkozó nyilatkozatokat a korábban közlésre elfogadott cikkek lektorálási ideje támasztja alá.

Nyilatkozni kell arról, hogy a folyóirat a működése során teljes mértékben elkötelezett a legszigorúbb etikai elvek betartása, képviselete és terjesztése mellett.

1. Harmadik fél által szövegezett etikai nyilatkozat ajánlásainak követése
   
   1. Ha a folyóirat támogat és alkalmaz - egy vagy több - harmadik féltől származó etikai iránymutatást, szabályzatot (pl. Core Practices of the Commitee on Publication Ethics (COPE), WAME, Helsinki Declaration), akkor a honlapon vagy a teljes szöveget kell közzétenni és azt megfelelő hivatkozással ellátni, vagy egy működő linket kell ott elhelyezni, amely a szabályzó teljes szövegét tartalmazó oldalra mutat.
2. Plágiummal kapcsolatos politika és következmények
   
   1. A kiadók és a szerkesztők minden észszerű lépést megtesznek annak érdekében, hogy azonosítsák és megakadályozzák az olyan cikkek publikálását, amelyekben kutatási visszaélés történt, beleértve pl. a plágiumot, az idézetekkel való manipulációt és az adathamisítást.
   2. Nyilatkozni kell arról, hogy a folyóirat hogyan kezeli a kutatási visszaélésekre vonatkozó állításokat.
   3. Fel kell tüntetni, ha a folyóirat a szerzők és az olvasók számára plágiumellenőrzési lehetőséget biztosít.
3. Szerzőségi kritériumok és felelősségek; a szerkesztők, bírálók és a kiadó feladatai és felelősségei
4. Az etikai alapelvek megsértésének kezelése
5. Összeférhetetlenséggel kapcsolatos irányelvek
6. Embereken és állatokon végezett kutatások, kísérletek etikai irányelvei
7. Megfelelés a releváns szabályozásoknak (pl. intézményi vagy tudományterületi etikai bizottsági jóváhagyás)

A szerzői jogra és a licencelésre vonatkozó információk a következő pontokra térjenek ki:

• A kézirat benyújtásával a szerzők elismerik, hogy az írás saját eredeti szellemi termékük, és harmadik személy joga nem sérül a publikálásból eredően. Harmadik személy bárminemű panasza esetén a teljes felelősség a szerzőt terheli, beleértve az esetleges anyagi következményeket is.
• Nyilatkozat arról, hogy ki rendelkezik a folyóiratban publikált cikkek jogaival. A szerzők megtartják-e a szerzői jogot (copyright)? Az open access szellemiségű publikálás esetén a szerző többnyire maga rendelkezik a cikkei szerzői jogával, az nem kerül a kiadóhoz.
• A folyóirat engedélyezi olyan Creative Commons licenc (CC BY, CC BY-SA, CC BY-NC, CC BY-NC-SA) használatát, amely lehetővé teszi származékos művek létrehozását.
• Érdemes megemlíteni, ha a folyóirat lehetőséget biztosít a szerzőknek, hogy a Plan S irányelvekkel összhangban jelentessék meg a cikkeiket.

1. A folyóirat működési modellje

• hibrid folyóirat: a nyílt hozzáférés választható opció
• teljesen nyílt folyóirat: minden cikk nyílt licenccel jelenik meg

2. Szükséges-e a szerzőknek díjat fizetniük a cikk megjelenéséért?

Abban az esetben is nyilatkozni kell, ha nincs megjelenési költség (pl. gyémánt (diamond) folyóirat működési modell), és meg kell adni azt is, hogy a szerkesztőség hogyan fedezi a megjelenési költségeket. (Ez megtehető a 11. A folyóirat gazdasági működése nevű résznél is, amihez innen egy link vezet el.)

Díjfizetési kötelezettség esetén meg kell adni

• a pontos díjszabást (pl. egy táblázatban részletezve a költségek képzését; ez feltüntethető külön menüpontban is, amire innen egy link mutat), illetve
• a díj elengedésére vonatkozó lehetőséget (ha van) és a feltételeket (Waiver policy)

Arról is nyilatkozni kell, hogy a szerkesztői döntéshozatalt, azaz a cikk elfogadását vagy elutasítását nem befolyásolja, hogy a kedvezményt igénylik-e vagy nem. (Erről a szerzőket terhelő díjaknál is nyilatkozhatnak, amire itt belső linkkel lehet hivatkozni.)

3. OA licencek és szerzői jogok

OA licencek: Milyen Creative Commons licencek használatát engedélyezi a szerkesztőség a szerzőknek (pl. CC-BY-SA)?

OA cikkek szerzői joga: A megjelenést követően ki birtokolja a cikk szerzői jogát? Nyílt hozzáférésű publikálás esetén javasolt, hogy a megjelent cikk szerzői joga továbbra is a szerzőt illesse meg.

Lásd még: 6. Szerzői jogok és licenszhasználat

4. Kiadói szabályzat a szerzői önarchiválásról (self-archiving)

A szabályozás egyértelmű iránymutatást nyújt a felhasználók és a szerzők számára a folyóiratban megjelent cikkek különböző (publikált – Published; elfogadott – Accepted; bírálatra benyújtott - Submitted) verzióinak a megoszthatósági és archiválási lehetőségeiről. Tájékoztatást kell adni például arról, ha a cikk publikált (kiadói) változata nem nyílt hozzáférésű.

Az Open policy finder (korábban Sherpa Romeo) szolgáltatásba történő jelentkezés esetén az alábbi táblázatban szereplő információkat kell a szabályzatnak tartalmaznia:

Magyarázat az áttekintő táblázat fogalmaihoz:

OA Fee: Fizetni kell-e (pl. APC-t) azért, hogy a cikk Published/Accepted/Submitted változata nyílt hozzáféréssel megosztható és/vagy archiválható legyen?

OA Publishing: A cikk adott verziója (Published/Accepted/Submitted version) megjelentethető-e nyílt hozzáféréssel? Nem szükségszerű, hogy a folyóirat engedélyezi bármely verzió nyílt hozzáférésű megosztását és/vagy archiválását, azonban számos nemzetközi adatbázisnál feltétel, hogy a cikk minél több verziója, lehetőség szerint embargó nélkül, nyílt hozzáféréssel megosztható és/vagy archiválható legyen.

Embargo: Mennyi idő letelte után lehet az adott verziót nyílt hozzáféréssel megosztani és/vagy archiválni? (A Plan S irányelveket követő folyóirat nem alkalmazhat embargót.)

Licence: Meg kell adni a cikk felhasználásának feltételeit, ld. Creative Commons (CC) licencek. A folyóirat deklarálhatja, hogy a cikkek különböző verziói milyen licenccel oszthatók meg (pl. CC-BY, CC-BY-NC stb.).

Copyright Owner: Ebben a szabályzatban is érdemes nyilatkozni, vagy más, a honlapon közzétett szabályzatra hivatkozni azzal kapcsolatban, hogy a publikált cikkek különböző verzióinak ki a copyright tulajdonosa: szerző, kiadó, valamilyen tudományos társaság stb.

Location: Ha a megosztást és/vagy archiválást korlátozni kívánják, megadhatják, hogy a cikkek milyen platformo(ko)n tehetők közzé, pl. non-commertial server, intézményi repozitórium, szerzői weboldal, PubMed Central. Ebben az esetben a cikk a felsoroltokon kívül más platformon nem jelentethető meg.

Conditions: Érdemes jelölni azt is, ha valamelyik verziónál, a fentebb felsoroltokon kívül, további feltételt is meg kívánnak adni, pl. Kötelező egy link elhelyezése a kiadói változathoz. (Must link to publisher version.)

Publisher Deposit: A szerzőket és az olvasókat tájékoztatni kell arról, hogy a kiadó milyen platformon biztosítja a cikkek hosszú távú archiválását, pl. intézményi repozitórium (ELTE Digitális Intézményi Tudástár).

A szerkesztőség kötelessége, hogy a megjelentetett számok, cikkek hosszú távú elérhetőségét garantálja arra az esetre is, ha a folyóirat működése megszűnik, és a honlaphoz való hozzáférés a továbbiakban nem biztosítható.

A folyóirat honlapján a publikált tartalom hosszú távú archiválásának feltételeiről (pl. intézményi repozitóriumban) minden információt fel kell tüntetni.

Az ELTE-kötődésű folyóiratokban megjelent, az Egyetemi Könyvtár és Levéltár által biztosított Crossref DOI-azonosítóval rendelkező cikkek hosszú távú archiválása az ELTE Digitális Intézményi Tudástárban (EDIT) is kötelező.

Figyelem! Az archiválási politika nem azonos a szerzői önarchiválásról (self-archiving) rendelkező szabályzattal.

A szerkesztőségnek érdemes külön nyilatkozni arról, hogy a cikk eredményeit alátámasztó kutatási adatok nyílt megosztását kéri-e a szerzőktől vagy sem. Amennyiben igen, akkor a kutatási adatok közzétételének feltételeit is meg kell adni.

Itt lehet nyilatkozni arról is, hogy a folyóirat engedi-e a szöveg- és adatbányászatot a publikált tartalmon.

A folyóiratnak nyilatkoznia kell arról, hogy befogad-e reklámokat vagy sem.

A reklámközzétételi szabályzat tartalmazza, hogy

• milyen típusú hirdetést tesznek közzé a honlapon,
• ki hozza a döntést a közzétételről,
• a reklámok a tartalomhoz vagy az olvasói szokásokhoz illeszkednek, vagy azoktól teljesen függetlenek.

A szabályzat térjen ki arra is, hogy a reklám közzététele nem befolyásolhatja egy cikk befogadását.

A folyóirat honlapján szükséges az üzleti modell vagy a bevételi források egyértelmű feltüntetése.

A honlapon szerepeljenek példák a bevételi forrásokra (pl. pályázati, alapítványi támogatás, szerzői díjak).

Nyilatkozat arról, hogy az üzleti modell és a bevételi források nem befolyásolják a szerkesztői döntéshozatalt a cikk befogadásáról.

Adatvédelmi nyilatkozat, lehetőleg önálló menüpontként (is), mindenképpen szerepeljen a folyóirat honlapján.

Egyszerű adatvédelmi nyilatkozatra példa az OJS platformon megjelenő folyóiratok számára ajánlott szöveg:

A folyóiratnál megadott neveket és e-mail címeket kizárólag a [folyóirat] szerkesztősége használja fel a folyóirat által meghatározott célokra. Az adatok egyéb célokra, harmadik félnek nem kerülnek átadásra.

Érdemes hivatkozni a törvényi háttérre, például:

A jelen tájékoztató szerinti adatkezelésekre vonatkozó főbb jogszabályok:

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK-rendelet hatályon kívül helyezéséről (Általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR)
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)

Részletes adatkezelési tájékoztató elkészítése céljából kérjük, vegyék fel a kapcsolatot az ELTE Adatvédelmi Irodával.

Cím: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23., E-mail: adatvedelem@elte.hu

• Folyóirat neve
• A folyóirat postai címe, valamint a telefonszám és az online elérhetőség (e-mail cím) feltüntetése
• Fő kapcsolattartó: név, intézményi affiliáció, elérhetőségek (telefonszám, e-mail cím)
• Technikai (támogatási) kapcsolattartó: név, elérhetőségek (telefonszám, e-mail cím)

• Folyóirat neve
• Kiadó neve (egyezzen meg az ISSN Portalon megjelenő adatokkal/névvel) Link: https://portal.issn.org/
• Kiadó címe (fizikai cím, nem postafiók)
• Kiadó online elérhetősége (a folyóirat honlapjáról link mutasson a kiadó honlapjára és vissza: a kiadó honlapján helyezzék el a folyóirat honlapjának kattintható linkjét)
• Felelős kiadó
• Főszerkesztő/felelős szerkesztő neve
• A kiadó adószáma (ha releváns)
• ISSN (Nyomtatott, ha van)
• ISSN (Online)
• Folyóirat DOI-azonosítója

Érdemes itt is feltüntetni a folyóirat megjelenési gyakoriságát (pl. Megjelenik évente négyszer.)

Támogatás esetén a támogató nevét is.

[Feltöltés alatt]